CR réunion Club et galette des rois du 13 janvier 2023
Les Présents
Rodolphe & Laurence; Serge & Françoise; Pierrick & Anne-Marie ;
Patrice & Lydia; Christian & Chantal; Xavier & Véro
Gael, Stéphane, Annie, Jacques, Guilhem, Jean Pierre C
et Jean-Pierre B
Ouverture de la réunion à 18h37 précise !!
Remerciement à Gaël de nous accueillir pour notre réunion, à l’occasion de la galette des rois qui comme coutume est offerte par le club (par vous).
1 – Bilan Sortie de Décembre.
- Annulation suite à mauvaise météo.
2 – Point sur la Sortie de Janvier.
- Jacques est aux commandes de la sortie. - Départ du Leclerc Océane à 9h30, avec petite pause le matin, suivi d’un resto le vers 13h00, avec retour tranquille environ 45 minutes. - Sortie environ 200 kms.
3 – Sorties suivantes.
- Toutes les sorties, jusqu’en juin sont maintenant prévues et calées.
4 – AG 2023.
- Gael & Patrice sont à la manœuvre, et tout est à peu près calé.
Sur 31 adhérents, 19 sur 2 jours, 4 sur 1 jour, 6 absents excusés et 2 qui ne se sont pas excusés
Pour rappel le solde des règlements, concernant le couchage devra être acquitté auprès du trésorier pour la réunion de début avril. La somme est de 70€, donc le reste à payer est de 50€.
Les frais d’intendances du week-end, et les cotisations de la saison suivante, pour les personnes souhaitant se réinscrire, seront à régler comme d’habitude, lors de l’AG. Pour ceux qui ne participeront pas à la réunion, les inscriptions et les règlements devront IMPERATIVEMENT être faits la semaine précédente à cette AG, de façon à avoir un état complet du nombre d’adhérents, ainsi qu’un bilan comptable précis.
4 bis – ASCENSION 2023.
- Sur 31 adhérents, 11 OUI, 16 NON et 4 n’ont pas Répondu.
5 – Renouvellement du bureau.
- L’appel à candidature, va être mis en ligne dans les prochains jours.
Il est rappelé que les représentants de l’association sont constitués d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier, celui-ci peut être complété de 2 ou 3 consultants, dont 1 Webmaster.
Chaque poste est démissionné tous les ans, avec possibilité pour ceux qui le souhaite, de se représenter, et nous savons d’ores et déjà que notre trésorier actuel, Guilhem pour des raisons personnelles ne se représentera pas pour la prochaine saison.
Pour rappel, il est toutefois nécessaire pour postuler, d’être membre du moto-club, depuis au moins deux ans. Chaque adhérent répondant à ce critère, y compris un(e) SDS, pourra dès la mise en ligne, faire état de son désir d’intégrer le bureau dirigeant, au poste qu’il souhaite.
Pour info, les 3 postes principaux sont indispensables à la déclaration et inscription de l’association en préfecture.
Clôture de la réunion à 19h00.
Xavier votre secrétaire préféré.