Moto Club Les Electrons Libres 44

CR - AG 2025

Le 26 avril 2025

Date / 26/04/2025

Heure : 12h00

Animatrice: Annie

Gîte de la Bonnelière

85710 La Garnache

Les Présents

Annie & Philippe, Annabelle & Alexis, Séverine & Rikito,

Christine & Daniel, Gaëlle & Jojo, Marie & Rodolphe,

Jean-Philippe, Guilhem, Jean-Pierre Barbo, Thierry, Gael

Stéphane, Serge, Éric, David, Christian

Jean Pierre Vstrom, Pierric, Jacques et Xavier.

1. – Bilan de l’année 2024.

• Depuis le mois de septembre, nos réunions mensuelles, se déroulent au PUB GUINNESS, suite à la demande des Électrons. Nous espérons que cela convient à tout le monde. Merci à Alexis de nous accueillir tous les premiers vendredis de chaque mois.
• Ces rendez-vous mensuels sont importants pour le bon fonctionnement du moto-club, pour mettre en place les sorties et les autres évènements, mais également pour transmettre les informations concernant l’association.
• Cette année nous avons eu 11 réunions, dont 1 réunion en virtuelle. Nous vous remercions d’ailleurs d’avoir pris connaissance du CR et respecté le fait d’approuver par un petit mot. Il faudra voir pour celle du mois de mai, car compte-tenu des ponts, il sera très difficile de trouver une date. Si cela convient à tous, peut-être que l’on fera comme pour celle du mois d’avril.
• Dans ces 11 réunions, sont comptées une réunion, suivie du repas de Noël et une réunion suivie de la galette des rois offerte par le moto-club.
• Notre repas de Noël a eu lieu au bruit qui court ou nous avons été accueillis par les remplaçants de Corinne & Gael. Merci a eu pour leur accueil. Maintenant le restaurant s’appelle « ô quatre saisons ».
• Nous verrons pour notre réunion et repas de fin d’année de décembre prochain. Alexis pourra peut-être nous proposer quelque chose?
• Nous verrons également pour la réunion de janvier 2026, ainsi que la galette des rois.

2. – L’activité de l’année 2024.

• Cette dernière saison, 10 sorties sur 11 ont pu avoir lieu en incluant les week-ends AG et ASCENSION, avec une bonne participation lors de ces balades.
• La balade du mois de novembre a quelque peu été modifiée, compte tenu de la météo. Nous avons eu 3 irréductibles gaulois en moto dont une passagère, et pour les autres participants, cela a été voiture suivi d’un pique-nique dans les locaux de l’entreprise de Philippe Colonna.
• La balade de janvier quant à elle a été annulée.
• Lors de nos différentes balades, nous avons eu quelques personnes invitées par des membres du club. De belles rencontres toujours dans la bonne humeur et le respect des règles de circulation et autres. Pour rappel, n’oubliez pas de demander aux personnes invitées de compléter la fiche qui décharge l’association de toutes responsabilités en cas de problèmes.
• Nos balades d’hivers sur une demi-journée ont bien fonctionné.
• Les sorties à la journée, restent bien évidemment à privilégier avec pique-nique ou restaurant, selon l’organisateur et la période.
• Nous tenons à remercier les organisateurs de ces balades qui sont toujours de très bons moments passés tous ensemble.

3. – L’activité de l’année 2024.

• Cela fait 2 années de suite que nous nous retrouvons pour notre AG dans cet endroit, très agréable. Mais si certains d’entre vous ont des idées pour l’année prochaine, n’hésitez pas à le faire savoir.
• Nous reparlerons lors d’une réunion mensuelle du format de notre assemblée générale, pour savoir si nous continuons sur un week-end de 2 jours ou sur une seule journée comme l’idée avait déjà été émise.
• Concernant le week-end de l’Ascension du 29 mai au 1 juin, tout est calé, Rodolphe & Marie sont allées pour nous en éclaireurs. Rodolphe reviendra sur l’organisation de ce week-end, à la fin de la réunion.
• Cette année 12 personnes seront présentent lors du week-end de l’Ascension.
• Nous sommes conscient que chacun d’entre nous, avons d’autres obligations et qu’il soit difficile de se projeter longtemps à l’avance, mais ce serait bien que l’année prochaine nous soyons plus nombreux.
• Ce grand évènement est aussi l’occasion de partager ensemble des moments conviviaux et de découvrir de nouveaux lieux.
• Nous calerons comme d’habitude, ces grandes sorties dès la rentrée de septembre de façon que chacun puisse se positionner au plus vite, lors de la réunion d’octobre pour l’AG et de novembre pour l’Ascension. Comme l’an dernier des acomptes d’engagement vous seront demandés lors des inscriptions à ces sorties, AG début octobre et Ascension début novembre.
• Connaître en amont le nombre de participants permettra une recherche plus précise de gîte pouvant nous recevoir.
• Nous vous rappelons que les acomptes, concernant les réservations, ne seront remboursé que pour motifs dit IMPÉRIEUX et avec validation du bureau de l’association. Il faut savoir que lorsque le gîte est réservé, en cas de désistement des uns et des autres, nous ne pouvons pas revenir en arrière sur la réservation. Vous comprendrez bien que nous ne pouvons pas faire supporter la charge financière des désistements aux autres participants. De même que si le club prenait la différence à sa charge, cela pourrait entraîner des conséquences sur les finances de l’association.
• Il est donc important pour notre bon fonctionnement et par respect pour les organisateurs de respecter autant que possible ses engagements pour les grandes sorties.
• Ce qui vaut également pour les balades mensuelles, surtout quand celles-ci sont ponctuées d’une réservation avec restaurant.
• Concernant notre site, et afin de le faire vivre, au risque de paraître redondant, nous vous remercions de prendre connaissance des CR et autres informations et de mettre un petit mot. Cela permet également aux personnes qui visitent notre site de voir que notre association est active.

4. – Bilan des adhésions et inscriptions.

• Concernant nos possibilités d’accueil d’adhérents, nos statuts associatifs prévoient un nombre maximum de 23 motos.
• Cette année, entre les non-réinscriptions et les nouvelles adhésions pour la saison 2025/2026, nous aurons 21 pilotes et 4 passagères. Nous sommes donc dans la jauge prévue par nos statuts.
• Bien entendus, si des personnes autour de vous sont intéressées pour rejoindre notre joyeuse troupe, pas de soucis, qu’ils viennent assister à l’une de nos réunions pour prendre des renseignements  sur notre fonctionnement.
• Cette année nous voyons le départ de plusieurs personnes, Michelle, Marie, Sébastien Rodolphe (depuis 2001) et Guilhem.
• Certaines de ces personnes ont tenu un poste au sein du bureau de notre association et ça, pendant plusieurs années, et nous les en remercions vivement d’avoir donné de leur temps et de leur motivation pour le bon fonctionnement du moto-club.
• Concernant la tarification de l’adhésion pour cette nouvelle saison et comme évoqué lors de notre réunion du mois de mars, le montant de la cotisation est de 36€ pour le pilote et 18€ pour le passager, tout en sachant que le montant de la cotisation est dégressif, (comme le stipule l’article N°7 du règlement), si inscription en cours d’année.
• Pour ceux qui ne l’auraient pas encore fait, vous pourrez régler votre cotisation à la fin de notre assemblée générale.

5. – Bilan comptable.

• Le bilan comptable a été développé par Jacques lors de l’AG.

6. – Élections du Bureau.

20 Bulletins dans l’urne.

Présidente           à        Annie, élue avec 18 voix.

Trésorier               à        Jacques élu avec 20 voix.

Secrétaire            à        Xavier élu avec 19 voix.

Consultant N°1  à        Pierrick élu avec 20 voix.

Consultant N°2  à        Gael élu avec 18 voix.

Webmaster N°1  à        Christian.

Webmaster N°2  à       Xavier.

Xavier votre secrétaire.