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CR de l'Assemblée Générale du 3 juillet 2020

Contexte

L'AG ordinaire du Club, prévue au mois d'avril a du être annulée pour cause de Covid. Une fois déconfinés, il a été décidé d'organiser une AG extraordinaire afin de respecter cette réunion essentielle dans la vie de notre Club. 

Pour des raisons sanitaires, il n'était toutefois pas possible de se réunir sur un week-end dans un gîte, nous avons donc choisi de nous réunir pour une soirée au Bruit qui Court, le restaurant de Gaël.  

Mot du Président

L’AG extraordinaire est due aux conditions sanitaires de ces derniers mois, obligeant l’annulation de l’AG ordinaire. 
Le Club se porte bien et reste dynamique malgré le contexte actuel difficile.
Le Président fait lecture à l’assemblée des statuts du Club, ainsi que du règlement intérieur. 
Il est également rappelé que le canal de communication officiel du Club reste le site internet. 

Bilan moral

11 réunions Club, bien suivies.
Le lieu la Concentr’ reste un endroit adapté, quoiqu’un peu bruyant
10 sorties organisées, certaines annulées pour cause de mauvais temps
4 arrivées dans le Club en 2019
2 départs sur 2019 et 5 depuis le début de l’année 2020
2 personnes en attente d’intégration dans le Club

Bilan financier

Sans entrer dans les détails sur ce site, le bilan est positif, les finances du Club sont saines et nous pouvons envisager l'avenir avec sérénité sur le plan financier. 

Elections du Bureau

Conformément aux statuts du Club, le Bureau actuel démissionne et les élections se déroulent à bulletins secrets. 

Inscrits    23
Votants    21
Participation    91%

Composition du bureau 2020

Président : Rodolphe 

Trésorier : Guilhem

Secrétaire : Xavier

Consultants : Pierrick, Jacques, Christian

Suite de la soirée

Gaël nous a préparé un repas-buffet bien sympathique et d'ailleurs très apprécié. Il était bien agréable de pouvoir se retrouver après ces longues semaines sans contact ni moto pour beaucoup. L'ambiance n'est bien sûr pas la même que lors de nos AG traditionnelles, mais chacun se détend et profite de l'instant. Ca fait du bien de revoir les copains et de parler moto, tout en préparant la reprise des sorties Club, qui se concrétisera quelques semaines plus tard. 

 

Guilhem, qui cèdera ensuite la main à Xavier, le nouveau secrétaire élu. 

 

CR réunion Club du 2 oct 2020

CR Réunion

02 OCTOBRE 2020

Heure : 18h30

Animateur : Rodolphe

Les Présents

Rodolphe & Laurence, Pierrick & Anne-Marie

 

Jacques, Jean-Pierre Cleau, Annie, Guilhem

Xavier, Stéphane, Gaël, Daniel

Ouverture de la réunion à 18h30

1 – Sortie Septembre.

Sortie annulée, pour temps orageux et trop incertain pour le pique-nique et la visite prévue.

2 – Sortie du 18 octobre 2020 par Ludovic.

RDV 09h15 pour un départ à 9h30 de la station Leclerc Océane, plein fait.

Sortie de 210 kms en direction du Layon puis retour par les bords de Loire.

Possibilité de ravitaillement en essence des « gourdes » de certaines bécanes.

Pause, café-croissant offerte chez l’organisateur (donc Ludo) en matinée.

Resto le midi -> Plat, dessert, boisson, café pour 23 €/personne Max négocié.

Ludo attend les propositions du resto, des plats et desserts.

L’inscription sur le site pour cette balade, est prévue jusqu’au mercredi 14 octobre au soir MAXI, pour des raisons d’organisation pour le resto.

Annulation la veille, si le temps est pourri !!

3 – Sortie du 15 Novembre et du 20 Décembre.

Appel à candidature, pour organiser, ces 2 sorties.

Le président rappel, qu’il est possible d’organiser les sorties d’hivers, par ½ journée (matin ou après-midi).

4 – AG 2021.

Prévue soit : 2 Jours , Le samedi 17 et le dimanche 18 avril 2021 ou 1 Jour  le samedi 17 avril 2021.

Aujourd’hui, nous sommes 24 adhérents à jour des cotisations.

Le résultat des votes est de : 12 personnes pour 2 jours et 12 personnes pour 1 jour.

Nous conservons donc l’AG 2021 pour 2 jours. Elle sera mise en ligne rapidement.

Inscription sur le site avant la réunion de novembre, en précisant 1 ou 2 jours de présence. Un acompte de 20€/personne, vous sera demandé à la réunion de novembre ou à envoyer au plus vite, au trésorier soit par chèque soit par virement.

5 –Ascension 2021.

Prévue du jeudi 13 mai au dimanche 16 mai 2021.

Suite au vote et à la majorité, nous irons sur COGNAC.

L’organisation de cette sortie est pratiquement bouclée, il manque seulement une petite sortie à organiser pour la journée du samedi, donc appel à candidature. Elle sera mise en ligne rapidement.

Inscription sur le site avant la réunion de novembre.

Un acompte de 20€/personne, vous sera demandé à la réunion de décembre ou à envoyer au plus vite, au trésorier soit par chèque soit par virement.

6 – Questions diverses.

Jean-Pierre : Est-ce qu’une sortie annulée, peut être reportée, la semaine d’après?             

     Si l’organisateur est d’accord, c’est faisable, mais il faut être très réactif pour la préparer. Autrement il y a, WhatsApp, qui peut être utilisé.

Gaël  : Qu’est-il prévu, pour le repas de fin d’année?                                                 Effectivement, il sera prévu un repas de fin d’année le vendredi 04 décembre 2020 chez Gaël, après la réunion mensuelle. Nous ferons également une galette des rois, toujours chez Gaël le vendredi 08 janvier 2021 après la réunion de début d’année

Clôture de la réunion à 19h05.

 

Xavier votre secrétaire préféré.

 

 

CR réunion Club du 6 mars 2020

Présents

  • Roro et Laurence
  • Loïc et Martine
  • Serge et Françoise
  • Pierrick et Anne-Marie
  • Jean-Pierre et Michelle
  • Christian
  • Sébastien
  • Xavier
  • Xavier
  • Jean-Pierre
  • Stéphane
  • Eric 
  • Jérôme

 

Sortie du 16 février

Sortie annulée pour cause de mauvais temps
Une sortie organisée grâce au groupe WhatsApp a été organisée le 23 février

 

Sortie du 15 mars

Organisée par Gaël
Une dizaine de participants, ne tardez pas à vous inscrire (avant mardi)
RDV à 9h00 au Bruit qui court 
Le plein d’essence doit être fait avant
Environ 220 km à prévoir

 

AG les 25 et 26 avril

Nouvelle organisation pour le gîte : pension complète
50 euros pour les personnes qui restent le week-end complet et 11 euros pour ceux qui ne viennent que le samedi
Candidats au Bureau : il y a déjà des candidats pour chaque poste, mais cela n’interdit pas de se présenter
Règlement de l’AG pour la prochaine réunion, début avril. En cas d’absence à cette réunion, merci d’envoyer le règlement à Loïc

 

Ascension

Gîte réservé pour 25 personnes
Trop peu de participants pour le moment : le tarif par personne sera trop élevé
Actions (Rodolphe) : contacter le gîte pour voir ce qui peut être fait au niveau financier
En cas d’impossibilité d’arrangement : trouver un autre gîte, camping, hôtel … 
Note : il n’y a pas d’organisateur pour les journées sur place. Merci de vous faire connaître si vous êtes intéressés par organiser des sorties
Pour l’Ascension 2021, il faudra s’engager sur sa présence  à l’Ascension dès le mois d’octobre 2020 afin de réserver un gîte à la taille adaptée

 

Rappel général

Les adhérents au Club s’engage moralement à participer à la vie du Club : sorties, réunions, AG, Ascension … 
Dans le cas où la participation aux activités devient plus faible que les absences, chacun doit se poser la question de son adhésion au Club

 

Les écussons

Christian a apporté les écussons à la réunion
Ceux qui sont intéressés confient leurs vêtements sur lesquels coudre les écussons, Christian les confiera à Géraldine le 15 mars

 

Questions diverses

Jean-Pierre propose d’ores et déjà un gîte en Bretagne nord pour l’Ascension 2021, il doit se renseigner sur les conditions.