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CR réunion Club du 6 mars 2020

Présents

  • Roro et Laurence
  • Loïc et Martine
  • Serge et Françoise
  • Pierrick et Anne-Marie
  • Jean-Pierre et Michelle
  • Christian
  • Sébastien
  • Xavier
  • Xavier
  • Jean-Pierre
  • Stéphane
  • Eric 
  • Jérôme

 

Sortie du 16 février

Sortie annulée pour cause de mauvais temps
Une sortie organisée grâce au groupe WhatsApp a été organisée le 23 février

 

Sortie du 15 mars

Organisée par Gaël
Une dizaine de participants, ne tardez pas à vous inscrire (avant mardi)
RDV à 9h00 au Bruit qui court 
Le plein d’essence doit être fait avant
Environ 220 km à prévoir

 

AG les 25 et 26 avril

Nouvelle organisation pour le gîte : pension complète
50 euros pour les personnes qui restent le week-end complet et 11 euros pour ceux qui ne viennent que le samedi
Candidats au Bureau : il y a déjà des candidats pour chaque poste, mais cela n’interdit pas de se présenter
Règlement de l’AG pour la prochaine réunion, début avril. En cas d’absence à cette réunion, merci d’envoyer le règlement à Loïc

 

Ascension

Gîte réservé pour 25 personnes
Trop peu de participants pour le moment : le tarif par personne sera trop élevé
Actions (Rodolphe) : contacter le gîte pour voir ce qui peut être fait au niveau financier
En cas d’impossibilité d’arrangement : trouver un autre gîte, camping, hôtel … 
Note : il n’y a pas d’organisateur pour les journées sur place. Merci de vous faire connaître si vous êtes intéressés par organiser des sorties
Pour l’Ascension 2021, il faudra s’engager sur sa présence  à l’Ascension dès le mois d’octobre 2020 afin de réserver un gîte à la taille adaptée

 

Rappel général

Les adhérents au Club s’engage moralement à participer à la vie du Club : sorties, réunions, AG, Ascension … 
Dans le cas où la participation aux activités devient plus faible que les absences, chacun doit se poser la question de son adhésion au Club

 

Les écussons

Christian a apporté les écussons à la réunion
Ceux qui sont intéressés confient leurs vêtements sur lesquels coudre les écussons, Christian les confiera à Géraldine le 15 mars

 

Questions diverses

Jean-Pierre propose d’ores et déjà un gîte en Bretagne nord pour l’Ascension 2021, il doit se renseigner sur les conditions. 

CR réunion Club du 07 février 2020

CR de la réunion club du 07-02-2020

Présents :

  • Electrons et électronnes :
    • Pierrick
    • Xavier
    • Gael
    • Philippe
    • Stéphane
    • Rodolphe et Laurence
    • Christian
    • Jérôme (accompagné de son fiston)
    • Éric
    • Sébastien
    • Loïc et Martine
    • Ludovic
    • Jean-Louis 
  • Invités :
    • Annie
    • Xavier, qui roule en YAMAHA FZ8, est venu nous rencontrer. Les règles pratiques de roulage en groupe et d’adhésion au club lui ont été énoncées par notre président   

Ordre du jour :

Bilan de la sortie de Janvier par Stéphane : très belle balade, bon resto, encore merci Stéphane. Prévoir à chaque balade une pause après 1h30 de roulage est une bonne chose.

 

Point sur la sortie du 16 février prochain :

RDV 09h30 départ 9h45 à la station Leclerc Atlantis avec le plein fait

A ce jour : 10 inscrits sur 09 motos

Rodolphe enverra un mail le vendredi 14 (ne vous ratez pas les amoureux…) pour confirmer ou non la sortie selon la météo annoncée.

 

AG 25/26 avril 2020 : sur 31 personnes :

18 inscrits pour les 2 jours :

Jacques, Gael, Jean-Louis, Annie, Sébastien, Stéphane, Jean-Pierre, Rodolphe, Laurence, Loïc, Martine, Ludovic, Sandrine, Xavier, Pierrick, Anne-Marie, Daniel, Christine

6 inscrits uniquement pour le samedi :

Robert, Annick, Jean-Pierre, Michele, Guilhem, Philippe

6 absents :

Christian, Chantal, Serge, Françoise, Éric, Jérôme

1 électron sans nouvelle :

Thierry

Une décision collégiale sera prise lors de cette AG pour organiser cette réunion incontournable de la vie du club sur 1 ou 2 jours à l’avenir

Tarif du gite : 480 euros pour le week-end hors nourriture et boissons

23 euros/personne pour 2 jours

11 euros/personne pour 1 jour

Si formule pension complète possible (suivant le nombre de participants): chacun devra prévoir ses consommations apéro et boissons mises en commun sur la table pour tout le week-end. Diner du samedi, petit-déjeuner et déjeuner du dimanche : 27 euros/personne

Concrètement, un week-end complet revient à 50 euros/personne avec hébergement et nourriture (hors boissons rapportées par chacun).

Le règlement devra se faire à la réunion d’Avril dernier délai.

Appel à candidatures du prochain bureau :

Nous avons à ce jour 1 candidat au poste de président, 1 candidat au poste de trésorier, 3 candidats pour 2 postes de consultant, pas de candidature au poste de secrétaire. Rodolphe rappelle que désormais, chaque organisateur de balade rédigera son propre compte-rendu. Un compte-rendu raconte en quelques lignes et quelques photos une journée de roulage entre potos et fait vivre le site des électrons. Aucun don ou âme d’écrivain n’est nécessaire pour ce poste ! Le secrétaire rédige essentiellement les CR de réunion mensuels et celui de l’AG.

Ascension 21/22/23/24 mai 2020 :

Peu d’inscrits : 10 personnes à ce jour. Les inscriptions doivent être finalisées avant la réunion de Mars pour prévoir l’organisation de ce week-end.

Écussons logo club à broder sur sweet ou autre:

 

 

CR réunion Club du 07 février 2020

5 euros l'écusson + 1,50 euro la pose par Géraldine. Christian enverra un mail pour collecter les besoins, merci de lui répondre avant la réunion de Mars.

Adresse du club :

Le club est désormais basé à Chaumes en Retz (adresse du président). A savoir qu’en cas de besoin d’un lieu de rassemblement des électrons sur cette commune, notre association peut bénéficier de prix avantageux sur une location de salle.

« Questions à Serge » :

Jean-Pierre pose la question du besoin de consultants pour notre club. Cette interrogation sera débattue lors de la prochaine AG.   

 

Ludovic, votre secrétaire du jour

CR réunion Club du 10 janvier 2020

Présents

Jacques, Michelle, Jean-Pierre, Eric, Annie, Laurence, Rodolphe, Anne-Marie, Pierrick, Chantal, Christian, Xavier, Sébastien, Stéphane, Jean-Pierre (Honda), Gaël, Guilhem (+ sa petite famille)

 

Sortie de décembre

Reportée en janvier à cause du temps trop incertain

 

Sortie de janvier

RDV au Leclerc Atlantis à 9h30 pour un départ à 9h45
Distance inférieure à 200 km mais faites quand même le plein

 

Assemblée Générale 2020

Encore trop peu d’inscrits et certains inscrits ne le sont que sur une journée
Attention : la date limite pour s’inscrire est à la réunion de février
Lors de cette réunion, il faudra déterminer si l’AG se déroulera sur 2 jours ou sur un seul

 

Candidatures au Bureau de Electrons

Comme chaque année, l’ensemble du bureau du Club est à renouveler lors de l’AG : président, trésorier, secrétaire.
Vous pouvez dès à présent faire connaître vos souhaits de candidature
Loïc, notre trésorier, a annoncé son souhait de laisser la main. Ce poste en particulier cherche donc son repreneur !

 

Ecussons du Club

Géraldine (qui fait les broderies de nos gilets) peut réaliser des écussons au logo du Club de 8 cm de diamètre
Christian va passer une commande de 100 écussons pour un prix unitaire de 4,05€ HT
La commande est à régler au moment de l’inscription à l’AG à la réunion de février
Pour ceux qui le souhaitent, possibilité d’acheter un polo noir (chacun se fournit où il veut et à la bonne taille) et de l’apporter au maximum à la réunion de mars pour faire coudre un écusson dessus (coût de 1,50€)
Dans le même temps, ceux qui n’auraient pas encore de gilet du Club, peuvent en acheter et les apporter lors de la réunion de mars afin de faire une commande groupée auprès de Géraldine pour la broderie.


 

Exemple de polo noir

Exemple de polo noir

Questions diverses

  • Pour l’AG, Christian et Chantal seront absent, mais il ne faut pas s’inquiéter : la vidéo et la présentation du bilan de l’année du Club seront préparés à l’avance et diffusés comme d’habitude. Guilhem se chargera de faire le relai.
  • Stéphane propose un casque taille XS, à voir en direct avec lui si intéressé
  • Gaël propose de créer un groupe des Electrons sur l’application Whatsapp, pour ceux qui l’utilisent, et sans obligation. 

 

Une fois la réunion terminée, place aux galettes des rois offertes par le Club.
Et pour finir : de grands remerciements à Gaël pour nous avoir accueillis et pour l’organisation !

 

Pierrick pour les notes, Guilhem pour la saisie

CR réunion Club du 10 janvier 2020
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