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CR de la réunion Club du 3 septembre 2021

Date : 03/09/2021
Heure : 18h30
Animateur : Rodolphe

Les Présents

Rodolphe & Laurence, Pierrick & Anne-Marie, Serge & Françoise, Maxime – Gaël – Eric
Stéphane – Jacques - Guilhem - Annie - Daniel

1 – Sortie de septembre

- Info à venir rapidement sur le site, 9h00 Station Atlantis.
- Il y aura sans doute une activité qui nécessitera le pass sanitaire.
- Pique-nique en prévision

2 – Sortie de Juillet

- Pas très nombreux, mais journée à thème sympa à la Mine Bleu.
- Trop chaud, pour la prochaine fois prévoir un soleil adapté (dixit Jacques).

3 – Sortie de Octobre & Novembre

- Appel à candidature pour les sorties, du 17 Octobre 2021 & 21 novembre 2021.
- Mise en ligne d’ici peu.

4 – AG 2022

- La date de l’AG 2022 est fixée le week-end du 23 & 24 avril 2022, sur un rayon
d’environ 100 kilomètres.
- Vous êtes sollicité pour la réunion d’Octobre, (pour des questions de réservation
du gite) que les inscriptions soient faites sur le site en précisant 1 ou 2 jours.
- Il sera demandé à la réunion d’octobre un acompte de 20€ par personne, soit par
virement (voir avec Guilhem), soit par chèque, ou liquide le cas échéant.

5 – Ascension 2022

- La date de l’Ascension 2022 est fixée le week-end
du 26 au 29 mai 2022. Direction, peut-être Cognac.
- Il est demandé pour la réunion de novembre, que les
inscriptions soient faites sur le site.
- Il sera demandé à la réunion de novembre, un acompte de 20€ par personne, soit
par virement (voir avec Guilhem), soit par chèque, ou liquide le cas échéant.
- Pour Octobre Rodolphe aura contacté le gite correspondant pour Cognac.

6 – Divers

- Pour la fin de l’année, nous avons prévu :
-Le repas de fin d’année, le vendredi 03 décembre 2021, après la réunion,
chez Gaël.
-La galette des rois, le vendredi 07 janvier 2022, après la réunion, chez
Gaël.

7 – Questions diverses.

- Pierrick : Pose la question d’un parrainage avec un autre Club?
o Ca parait compliqué d’organiser, pour nous petit club.
- Serge : j’ai appelé Manu pour annuler le CT Motos, mais ça ne va pas durer!!
- Pierrick : Pour ceux qui désire avoir un gilet et/ou polo, merci de les acheter et de
nous les fournir pour la réunion de novembre, pour les faire broder par Géraldine.
- Xavier : S’il y a des intéressés pour les verres plastique Ecolocup avec son
prénom et le logo du club, merci de préciser le nombre ainsi que les prénoms à
inscrire dessus pour effectuer un devis auprès du vendeur. N’hésitez pas à en
prendre pour votre famille ou des amis, plus il y en aura pour le devis, moins ce
sera cher.
Clôture de la réunion à 19h10.
Xavier votre secrétaire préféré. 

CR de l'Assemblée Générale du 3 juillet 2020

Contexte

L'AG ordinaire du Club, prévue au mois d'avril a du être annulée pour cause de Covid. Une fois déconfinés, il a été décidé d'organiser une AG extraordinaire afin de respecter cette réunion essentielle dans la vie de notre Club. 

Pour des raisons sanitaires, il n'était toutefois pas possible de se réunir sur un week-end dans un gîte, nous avons donc choisi de nous réunir pour une soirée au Bruit qui Court, le restaurant de Gaël.  

Mot du Président

L’AG extraordinaire est due aux conditions sanitaires de ces derniers mois, obligeant l’annulation de l’AG ordinaire. 
Le Club se porte bien et reste dynamique malgré le contexte actuel difficile.
Le Président fait lecture à l’assemblée des statuts du Club, ainsi que du règlement intérieur. 
Il est également rappelé que le canal de communication officiel du Club reste le site internet. 

Bilan moral

11 réunions Club, bien suivies.
Le lieu la Concentr’ reste un endroit adapté, quoiqu’un peu bruyant
10 sorties organisées, certaines annulées pour cause de mauvais temps
4 arrivées dans le Club en 2019
2 départs sur 2019 et 5 depuis le début de l’année 2020
2 personnes en attente d’intégration dans le Club

Bilan financier

Sans entrer dans les détails sur ce site, le bilan est positif, les finances du Club sont saines et nous pouvons envisager l'avenir avec sérénité sur le plan financier. 

Elections du Bureau

Conformément aux statuts du Club, le Bureau actuel démissionne et les élections se déroulent à bulletins secrets. 

Inscrits    23
Votants    21
Participation    91%

Composition du bureau 2020

Président : Rodolphe 

Trésorier : Guilhem

Secrétaire : Xavier

Consultants : Pierrick, Jacques, Christian

Suite de la soirée

Gaël nous a préparé un repas-buffet bien sympathique et d'ailleurs très apprécié. Il était bien agréable de pouvoir se retrouver après ces longues semaines sans contact ni moto pour beaucoup. L'ambiance n'est bien sûr pas la même que lors de nos AG traditionnelles, mais chacun se détend et profite de l'instant. Ca fait du bien de revoir les copains et de parler moto, tout en préparant la reprise des sorties Club, qui se concrétisera quelques semaines plus tard. 

 

Guilhem, qui cèdera ensuite la main à Xavier, le nouveau secrétaire élu. 

 

CR réunion Club du 2 oct 2020

CR Réunion

02 OCTOBRE 2020

Heure : 18h30

Animateur : Rodolphe

Les Présents

Rodolphe & Laurence, Pierrick & Anne-Marie

 

Jacques, Jean-Pierre Cleau, Annie, Guilhem

Xavier, Stéphane, Gaël, Daniel

Ouverture de la réunion à 18h30

1 – Sortie Septembre.

Sortie annulée, pour temps orageux et trop incertain pour le pique-nique et la visite prévue.

2 – Sortie du 18 octobre 2020 par Ludovic.

RDV 09h15 pour un départ à 9h30 de la station Leclerc Océane, plein fait.

Sortie de 210 kms en direction du Layon puis retour par les bords de Loire.

Possibilité de ravitaillement en essence des « gourdes » de certaines bécanes.

Pause, café-croissant offerte chez l’organisateur (donc Ludo) en matinée.

Resto le midi -> Plat, dessert, boisson, café pour 23 €/personne Max négocié.

Ludo attend les propositions du resto, des plats et desserts.

L’inscription sur le site pour cette balade, est prévue jusqu’au mercredi 14 octobre au soir MAXI, pour des raisons d’organisation pour le resto.

Annulation la veille, si le temps est pourri !!

3 – Sortie du 15 Novembre et du 20 Décembre.

Appel à candidature, pour organiser, ces 2 sorties.

Le président rappel, qu’il est possible d’organiser les sorties d’hivers, par ½ journée (matin ou après-midi).

4 – AG 2021.

Prévue soit : 2 Jours , Le samedi 17 et le dimanche 18 avril 2021 ou 1 Jour  le samedi 17 avril 2021.

Aujourd’hui, nous sommes 24 adhérents à jour des cotisations.

Le résultat des votes est de : 12 personnes pour 2 jours et 12 personnes pour 1 jour.

Nous conservons donc l’AG 2021 pour 2 jours. Elle sera mise en ligne rapidement.

Inscription sur le site avant la réunion de novembre, en précisant 1 ou 2 jours de présence. Un acompte de 20€/personne, vous sera demandé à la réunion de novembre ou à envoyer au plus vite, au trésorier soit par chèque soit par virement.

5 –Ascension 2021.

Prévue du jeudi 13 mai au dimanche 16 mai 2021.

Suite au vote et à la majorité, nous irons sur COGNAC.

L’organisation de cette sortie est pratiquement bouclée, il manque seulement une petite sortie à organiser pour la journée du samedi, donc appel à candidature. Elle sera mise en ligne rapidement.

Inscription sur le site avant la réunion de novembre.

Un acompte de 20€/personne, vous sera demandé à la réunion de décembre ou à envoyer au plus vite, au trésorier soit par chèque soit par virement.

6 – Questions diverses.

Jean-Pierre : Est-ce qu’une sortie annulée, peut être reportée, la semaine d’après?             

     Si l’organisateur est d’accord, c’est faisable, mais il faut être très réactif pour la préparer. Autrement il y a, WhatsApp, qui peut être utilisé.

Gaël  : Qu’est-il prévu, pour le repas de fin d’année?                                                 Effectivement, il sera prévu un repas de fin d’année le vendredi 04 décembre 2020 chez Gaël, après la réunion mensuelle. Nous ferons également une galette des rois, toujours chez Gaël le vendredi 08 janvier 2021 après la réunion de début d’année

Clôture de la réunion à 19h05.

 

Xavier votre secrétaire préféré.